管理是什么?一般理解中,管理就是“管人”和“理事”,但到企业管理中,将无法如此浅显的去理解。
“科学管理之父”泰罗认为:“管理就是确切地知道你要别人干什么,并使他用最好的方法去干”。
所以管理,就应该细分到以下四点,才是企业管理中应做到的。
利红系统中是一款优秀的企业管理系统,其融合了进销存系统、财务系统、办公系统等,帮助企业管人管物管事管钱,从而使企业省人省事省钱。
1.管理“人”的行为
企业管理的核心就是人的管理。管人要管什么?—“思想”和“行为。而思想决定行为,所以,人的管理最终要落实在人的“行为”管理。人的行为直接影响着产品质量和作业效率。行为受三个方面的制约,一是意识,二是技能,三是标准。利红系统通过系统制定规则制度,规范企业员工按制度办事,依制度行事,从而促进企业标准化、规范化。
2.管理“物”的状态
物的状态分三层含义,一是物的存在状态,二是物的防护状态,三是物的账目状态。中国很多中小企业之所以浪费较大,其中一个重要原因就是没有有效实施“物的状态”管理,生产和储存过程中产品(含物料)受损、污染、变质、丢失较多。应从建立标准、完善台账、监控物流、规范操作、定期盘点、检查审核等方面加强物的管理。
3.管理“事”的结果
企业管理一定要贯彻PDCA循环的要求,“事”要形成“计划、实施、检查、处置”的完整闭环链。管理“事的结果”,本质上来说就是执行力管理。管理过程中,如果工作只有布置,没有检查,结果=0。在管理实践中,要本着四不放过和PDCA原则,运用统计工具、8D、防错、审核等方法做好“事”的管理。而检查在利红系统中的体现就是流程管理,在系统中,经过负责人审批后才会流转到下一级,从而对事达到管理的效果,出现问题时也能追责到人。
4.管理“钱”的效率
钱的效率是指两个方面,一是钱要用在该用的地方,不能乱支乱花造成浪费。二是堵住钱的漏洞,防止发生内部腐败。所以,应该从审批权限、内部制约机制、会计监督、内部审计、全面预算管理、供应商确定、采购订单分配等方面加强“钱”的使用和监督管理。