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用企业微信的目的,企业微信为什么要绑定个人微信

更新: 2025-04-16 16:46来源: 网友投稿浏览次数:

企业微信实用功能,守护企业信息安全!企业为什么要用企业微信?看这3大实用安全功能:

1、文件防泄漏

重要文档被泄漏、误发到大群、被多人偷偷复制转发怎么办?

可以用企业微信「在线文档」写材料,员工可以为自己创建的在线文档,设置各种保密权限:哪些人可以看,哪些人可以编辑。

还可以给每个人都设置不同的权限,比如让A同事能看也能改,B同事只能看,不能修改文档等。

也能给文档设置水印,或禁止他人复制文档中的内容,进一步确保安全。·

2、水印设置,截屏/录屏管理

怎么管理好截图、录屏行为?让敏感行为能够被更好地管理、追溯?企业微信提供「安全高级功能」,其中的「明暗水印」「截屏/录屏管理」等功能,可以帮助企业有效应对恶意截图、录屏。

「明水印」在成员聊天时、查看文件时,都直接显示水印;如果担心水印密集,影响阅读,可以开启「暗水印」,它不会在聊天里、文件上显示,不影响界面的整洁美观。

想从根源上禁止在手机上对工作内容截屏录屏的行为,可以开启「截屏/录屏管理」功能,来保护各部门的信息安全。

3、数据资产保护

部分员工会在离职前,大量下载、带走公司的机密文档,导致信息泄漏,使用企业微信也可以有效预防。

可以开启「批量操作预警」功能,当系统检测到有员工正大量下载、复制、公开超过一定数量的在线文档时,管理员会立马收到警报,帮公司迅速定位、及时止损。

3大实用功能,可以有效保护企业安全和资产,更多关于企业微信使用技巧,欢迎关注!

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